¿Cuánto cuesta crear una empresa? (y II)

Inversión inicial
Si, además de todos estos gastos, hay que alquilar o comprar un local, dotar al negocio de maquinaria especial, llenar las oficinas de mobiliario y material de oficina, o comprar productos para el almacen, estamos ante otro capítulo importante en el análisis del dinero implicado en la puesta en marcha del proyecto.

Desde un punto de vista contable, algunos de estos conceptos pueden no ser gastos, pero desde el punto de vista del bolsillo del emprendedor representan un capítulo muy importante capaz de agotar la capacidad financiera del equipo emprendedor y limitar el margen de maniobra del proyecto en las primeras etapas de su desarrollo.

Otra difcultad añadida en este caso es la de calcular el "tamaño óptimo" de esta inversión inicial. Después de todo, tanto se puede abrir la tienda con el almacen lleno como con solo la mitad del género. Y en este sentido, muchos emprendedores optan por la fórmula de cuanto menos mejor. Cuántas empresas se han constitudo como Sociedad Limitada con un capital de 500.000 pta. por la simple razón que era "lo mínimo que había que poner para empezar". Desde luego, así de entrada y sin mayor argumentación, este razonamiento no dice mucho a favor del afán de planificación del equipo emprendedor. Una cosa es que se quiera ser conservador en la forma como aplicar el capital disponible y otra es que el capital inicial deba ser, por definción, el menor posible.

Lanzamiento
Además de preparar el negocio para empezar a trabajar en las condiciones óptimas (o sea, realizando una correcta inversión inicial) puede ser necesario dar un empujón inicial "especial" al negocio para que este empiece a rodar. Determinados proyectos requerirán una campaña publicitaria inicial para atraer los primeros clientes y dar a conocer el proyecto. Este puede ser otro coste importante que deberá abordarse cuanto antes y que puede considerarse parte del proceso de puesta en marcha. Si el dinero disponible se ha agotado, por falta de previsión, en gastos (imprevistos) de creación de la empresa y en llenar los almacenes pero ahora no hay dinero para darse a conocer, el futuro del proyecto es bastante dudoso. Aunque esto no termine con el proyecto necesariamente, si puede obligar al emprendedor a tener que tomar decisiones rápidamente (¿precipitadamente?) para dotar (de nuevo) al negocio de fortaleza financiera. En muchos casos el precio a pagar por el emprendedor es elevado.

También dentro del periodo de "lanzamiento" puede ser deseable garantizar un periodo mínimo de supervivencia hasta que el negocio tome velocidad y se mantenga por si solo. En otras palabras esto significa que alguien deberá ir pagando los gastos hasta que el negocio pueda, más adelante, pagarlos por si solo con el margen obtenido de las ventas realizadas. Este alguien es, desde luego, el emprendedor. Aquí es importante contar con una correcta previsión de tesorería para conocer, no solo con los gastos de crear la empresa sino, además, de mantenerla funcionando el tiempo que se decida, independientemente del comportamiento de las ventas. No en vano una de las pricipales causas de fracaso de las nuevas empresas es el agotamiento financiero antes de conseguir un volumen mínimo de negocio. Simple, pero fatídico. ¿Se imagina el lector la actitud del director del banco cuando el emprendedor trate de explicarle que solo es cuestión de pocos meses que el negocio empiece a funcionar pero que ahora necesita urgentemente un crédito para pagar los gastos corrientes?

Otros costes "ocultos"
En un proyecto de creación de una empresa existen una serie de costes ocultos que si bien, aparentemente, no implican movimiento de dinero por parte del emprendedor sí deben tenerse en cuenta para una correcta valoración del coste de creación de la empresa.

Es típico, por ejemplo, que el equipo emprendedor renuncie a todo o parte de su sueldo, hasta que la empresa pueda pagar esta partida. Aparte del altruismo demostrado por los emprendedores, estos deberían ser conscientes de la "aportación" oculta que cada mes realizan al negocio y que, en unos pocos, meses puede representar una cantidad importante incluso superior al capital oficialmente aportado, sin por el contrario obtener derecho a posteriores repartos de dividendos. Si bien al principio, en un equipo de emprendedores todo es ilusión y voluntad, si luego los resultados no acaban de salir como se esperaba se pueden originar tensiones innecesarias que en nada ayudarán al desarrollo del proyecto. Y es cuando estos costes ocultos salen a flote (por ejemplo, si uno de los emprendedores debe pagar una hipoteca cada mes y otro vive felizmente en casa de sus padres) es fácil desviar la atención del verdadero objetivo del negocio.

Otros costes ocultos en el lanzamiento de una empresa pueden ser el simple coste de oportunidad de haber continuado en el trabajo anterior o de haber dedicado el capital a otras inversiones más rentables (o más seguras), sin contar con las horas "extras" que probablemente deba afrontar el emprendedor.

Estos costes no suelen ser objeto de valoración en el proceso de creación de una empresa. Si bien el cálculo exacto de su valor no parece aportar utilidad alguna, al menos, el conocimiento de su existencia puede ayudar al emprendedor a tomar mejores decisiones en la planificación de su negocio.

Conseguir el dinero
Si después de analizar todos estos aspectos el emprendedor consigue tener una cierta idea de cuanto le va a costar poner en marcha su proyecto, entonces descubrirá que apenas sabe como obtener la cantidad que ha calculado, pues ésta, curiosamente, suele ser superior al dinero que tiene ahorrado. En este momento, existen básicamente dos estrategias para adecuar el capital al proyecto (o viceversa).

La primera consiste en reducir los costes de creación. En este sentido, puede plantearse una forma social distinta, unos stocks menores o lanzarse a crear la empresa sin agotar recursos en estudios previos. A priori, ninguna de estas "técnicas" es errónea de por sí. Lo importante es no llegar a desvirtuar el proyecto introduciendo determinados cambios de tal manera que se esté creando una empresa distinta a la diseñada en el plan de empresa.

La segunda estrategia es, lógicamente, aumentar el capital disponible. Entre las "técnicas" más usuales están el convencer a la familia para que aporte dinero, buscar otros socios capitalistas, visitar (en vano) la oficina del banco de toda la vida o esperar conseguir una de esas fantásticas subvenciones públicas de las que todo el mundo habla, en especial, los políticos. De nuevo, estas alternativas son totalmente lícitas y, en el fondo, empiezan a enseñar al emprendedor que una cosa es planificar sobre papel y otra moverse en la realidad cotidiana de crear y gestionar un negocio.

Artículo cedido por: Odisea Web